Come Compare Software gestisce la privacy e il GDPR
Dal 25 maggio 2018, tutte le aziende e le organizzazioni che conservano e trattano dati personali di cittadini europei devono conformarsi al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
Sebbene Compare Software si sia sempre impegnata a tutelare la privacy, negli ultimi mesi abbiamo lavorato intensamente per conformarci a questa nuova normativa.
Di seguito potrai trovare maggiori informazioni su come Compare Software applicherà questa normativa. Per domande o commenti in merito, contattaci all'indirizzo dpo@software.compare o al +31 (0)299 200310.
Utilizzo dei dati personali
Desideriamo innanzitutto chiarire cosa si intende per «dati personali». Si tratta di dati che possono essere collegati a un individuo o che consentono di identificare una persona. Ciò include elementi quali: nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc. I dati aziendali generali non rientrano in questa categoria. Un'eccezione si applica ai dati relativi ai liberi professionisti, che sono considerati individui.
Raccolta e trattamento dei dati personali e minimizzazione dei dati
Nell'ambito della minimizzazione dei dati, Compare Software raccoglierà, conserverà e tratterà dati personali solo quando ciò è necessario per la fornitura dei nostri servizi. Compare Software raccoglie esclusivamente dati personali disponibili al pubblico o forniti direttamente dagli interessati.
Informazione degli interessati sulla politica relativa ai dati personali
Compare Software si impegna a informare tutti gli interessati nel modo più chiaro e completo possibile su come gestiamo i dati personali. Pertanto, i moduli di inserimento sui nostri siti web indicheranno sempre chiaramente per quali scopi raccogliamo i dati e come li utilizziamo.
I nostri siti web includono un link a informazioni sul GDPR e su come Compare Software lo gestisce. Per completezza, nuovi termini e condizioni sono pubblicati su tutti i siti web e viene chiaramente indicato che sul sito vengono utilizzati cookie di partner.
Condivisione dei dati personali con terzi
Compare Software non condivide mai dati con terzi senza il consenso esplicito degli interessati. Le parti che assistiamo nella ricerca del software giusto forniscono sempre il loro consenso esplicito alla condivisione dei loro dati con i fornitori.
Inoltre, dopo la qualificazione ricevono un'e-mail che descrive esattamente come si svolge il processo e come verranno utilizzati i loro dati. In essa ricordiamo chiaramente che hanno dato il loro consenso alla condivisione delle informazioni con terzi. Qualora vi fosse un'obiezione alla condivisione di tali informazioni, viene spiegato come presentare un reclamo.
Nomina di un responsabile della protezione dei dati
Compare Software ha nominato un responsabile della protezione dei dati per gestire domande, richieste e reclami relativi alla privacy. Questo Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) si impegna a rispondere alle domande e alle richieste relative alla privacy nel modo più rapido, chiaro e completo possibile. Per qualsiasi domanda, il RPD è raggiungibile all'indirizzo dpo@software.compare o al +31 (0)299 200310.
Accesso ai dati personali
I processi interni di Compare Software sono organizzati in modo che i dipendenti abbiano accesso ai dati personali solo in base al principio della necessità di conoscere. Ciò significa che i dati personali sono disponibili ai dipendenti solo quando sono necessari per lo svolgimento delle loro mansioni.
Servizi e fornitori
Compare Software ha verificato che tutti i fornitori e i servizi utilizzati per le sue operazioni rispettino i requisiti del GDPR.
Diritto di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati
Gli interessati associati a Compare Software hanno il diritto di accedere ai propri dati personali. Hanno accesso alle informazioni su come Compare Software tratta tali dati. Compare Software si impegna a fornire, su richiesta, una panoramica chiara dei dati trattati. Gli interessati possono ricevere una copia dei dati in nostro possesso che li riguardano. Su richiesta, possono anche essere informati sul trattamento dei loro dati, inclusa la finalità del trattamento, a chi sono stati comunicati i dati e come sono stati ottenuti.
Gli interessati hanno il diritto di chiedere a Compare Software la cancellazione o la rettifica dei dati personali che li riguardano. I dati personali vengono rinnovati di default entro 18 mesi, altrimenti vengono eliminati.
Gli interessati devono poter trasferire i propri dati personali ad altre parti. Questo vale anche per i dati anonimizzati che possono comunque essere ricondotti a un individuo. Compare Software fornisce tali dati, su richiesta, in un formato strutturato e in uno standard elettronico aperto di uso comune.